EWALUACJA JAKO ELEMENT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Tylko ktoś, kto kiedykolwiek pracował nad wnioskiem grantowym wie, jaka,
to trudna sztuka. I tylko ktoś, kto otrzymał dotację i musiał ją następnie rozliczyć wie, iż jest to sztuka jeszcze większa. „Grantodawcy” w formularzach wniosków grantowych umieszczają część dotyczącą ewaluacji. I to jest jak najbardziej zrozumiałe. Chcą mieć pewność, że pieniądze, które nam powierzyli, zostały wydane zgodnie z zakładanymi celami, że zostały użyte odpowiednie środki, że realizacji zadań poświęcono odpowiednią ilość czasu. Powstaje jednak pytanie – jak poradzić sobie z tą częścią pracy nad wnioskiem, by nie była to jedynie sztuka dla sztuki, by wykorzystać ten czas na naukę i rozwój organizacji?
Uwaga!
Istnieje możliwość specjalizacji zajęć, gdzie punkt ciężkości może zostać położony na:
- Autoewaluację określonej organizacji pozarządowej, co może stanowić dobry punkt wyjścia do analizy aktualnej sytuacji, a w perspektywie – wstęp do planowania strategicznego (ewaluacja szansą na rozwój)
- Ewaluację projektów (np. projektów grantowych) – zgodnie z procedurami składania wniosków grantowych (ewaluacja jako element zarządzania projektami).
Cel:
Celem zajęć jest wyposażenie uczestników warsztatów w wiedzę i umiejętności potrzebne w procesie planowania i przeprowadzania ewaluacji projektów
(w tym wniosków grantowych). Drugim – równie istotnym celem – jest wymiana doświadczeń w tym zakresie oraz wypracowanie przykładowych narzędzi
z tym związanych.
Uczestnicy:
Szkolenie przeznaczone jest dla przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Treści szkolenia:
- Rozwój a ewaluacja.
- Etapy procesu ewaluacji.
- Kryteria ewaluacji – skuteczność stosowność, użyteczność, efektywność, trwałość.
- Metody i narzędzia w „pracy badawczej” ewaluatora (obserwacja, wywiad, analiza dokumentów, ankieta, test, kwestionariusz ankiety).
- Rodzaje źródeł informacji, dane jakościowe i ilościowe.
- Podstawy statystki – jak obliczyć średnią arytmetyczną, odchylenie standardowe – interpretacja wyników.
- Praktyczne planowanie ewaluacji projektów.
- Psychologia oceniania w kontekście procesu ewaluacji.
- Cechy „dobrego” raportu ewaluacyjnego.
- Etyka ewaluacji.
- Narzędzie do autoewaluacji dla organizacji pozarządowych – przykład.
- Przykłady tzw. dobrej praktyki w procesie ewaluacji (przykłady ankiet, wytycznych do wywiadu, raportów itp.).